Database Struttura Contabile n. 7 (Genera InfoDatiTabPivot)

Nei post precedenti abbiamo completato il nostro prospetto.

Adesso vediamo come verificare che tutte le righe della tabella Pivot siano agganciate alle righe del prospetto e che il totale del bilancino corrisponda al totale del prospetto.

A questo proposito, possiamo confrontare il Risultato netto del Prospetto con il totale della Tabella Pivot.

E' semplice: basta inserire la sottrazione tra i valori delle due celle.

Ci sono due modi per farlo:

Fig. 1

Database Struttura Contabile n. 6 (Funzione Val.Errore, Incolla Speciale, Funzione F4)

Nel post precedente abbiamo inserito le formule che puntano alla tabella Pivot nelle prime tre righe del prospetto.

Fig. 1

Introduciamo ora una formula che spesso si accompagna alla funzione Cerca.vert e cioè la formula VAL.ERRORE

Database Struttura Contabile n. 5 (Cerca.vert con riferimento di cella come indice)

In questo post vedremo come aggiornare il prospetto che fa da tramite con la struttura del nostro programma gestionale. Rivediamo il prospetto:

Fig. 1

Database Struttura Contabile n. 4 (Ordinamento manuale)

Dove eravamo rimasti?

Nel post precedente abbiamo completato il database. Abbiamo inserito le formule che permettono di attribuire al nostro bilancino una struttura contabile vera e propria.

Non resta che creare la base per aggiornare il nostro Conto Economico.

E' necessario inserire una Tabella Pivot. Per una descrizione dettagliata, passaggio per passaggio, rimando a quanto detto qui

Dunque, selezioniamo il nostro database, rinominato dbase (per rinfrescare la memoria su come nominare un range di celle vedere qui) e inseriamo la Tabella Pivot.

Database Struttura Contabile n. 3 (Incolla con Formato Speciale)

Prima di passare all'ultima formula, dobbiamo vedere la tabella Struttura_conti all'interno del foglio Traccia

Fig. 1

Database Struttura Contabile n. 2 (Funzione CERCA.VERT, Unione testo celle)

Alla fine del post precedente, abbiamo visto come appare il nostro database una volta aggiornati i dati che abbiamo estratto da un'altra applicazione. E' bene sottolineare che questo passaggio sarà possibile ripeterlo tutte le volte che vogliamo aggiornare il nostro bilancio riclassificato.

Il database in questione, a questo punto, appare così:

Fig. 1

Database Struttura Contabile n.1 (utilizzare un file .txt)

Oggi parte un progetto nuovo: creare dal nulla un'intera struttura contabile. 

Prima di tutto, perché?

Una grande azienda solitamente si avvale di sofisticati programmi gestionali che riclassificano automaticamente un bilancio gestionale, adattandolo alla struttura contabile adottata.

Una piccola azienda o una filiale può invece doversi adattare (manualmente) a una struttura già riclassificata (della casa madre). Come fare l'abbinamento conti di contabilità-conti di riclassifica? Ma creando un modello aggiornabile in Excel, ovviamente!

Vediamo come. Apriamo prima di tutto il file "Db struttura contabile.xlsx"

Fig. 1

Database Spese viaggio #6 (Tabella Pivot: utilizzo)

Ci sarà modo di tornare e approfondire alcune funzionalità delle Tabelle Pivot. Resta inteso che la scelta dei campi e la loro disposizione all'interno della tabella dipendono dall'uso che se ne vuole fare.

Ad esempio in Fig. 1 si può vedere che si è voluto evidenziare quanto pesano i viaggi per tipologia

Fig. 1

Database Spese viaggio #5 (Tabella Pivot)

A conclusione del percorso in cui abbiamo analizzato il database Spese di viaggio, vorrei illustrare la Tabella Pivot.

So che di solito è uno degli argomenti che vengono trattati per ultimi nei tutorial di Excel avanzato, ma mi piace pensare che nessun argomento debba fare paura e sia giusto vederlo nel momento in cui serve, con un esempio pratico.

Database Spese viaggio #4 (Funzione SE, Formattazione condizionale)

Ed eccoci al quarto appuntamento con il database Spese di viaggio. Partiamo sempre dalla solita Fig. 1

Database Spese viaggio #3 (Mese, Somma.se)

Ed eccoci qui ad affrontare un'altra formula del database Spese di viaggio:

Fig. 1

Vediamo la formula:

=MESE(C5)

Database Spese viaggio #2 (Cerca.vert)

Dicevamo nel post precedente che ci serve incrociare un dato che arriva da una fonte esterna, con un formato diverso, con la corrispondente matricola contenuta nella tabella Dipendenti della  figura 2.

Fig. 2

Database Spese viaggio #1 (nominare una zona, Destra, Sinistra)

Eccoci qua, il viaggio attraverso Excel comincia. Partiamo da un file dove ho costruito un piccolo database:

vi sono elencate le spese viaggio di alcune persone: ogni campo (colonna) è caratterizzato da un'etichetta (titolo) e in ogni riga di quel campo sono contenuti i dati relativi. Ogni riga del database rappresenta un record, cioè un insieme di informazioni (inserite campo per campo) relative all'argomento del database (nel nostro esempio, tutte le informazioni relative ad un viaggio). L'insieme dei dati costituisce il database e le varie informazioni possono essere raggruppate ed analizzate in vari modi.

Trovare un senso a questo blog

Potrebbe essere un'idea strampalata e forse proprio per questo vado avanti, ché a me le idee strampalate sono sempre piaciute.

Tutorial per Excel ce ne sono tantissimi in rete, perciò non serve che mi aggiunga alla schiera.

La mia idea è diversa. Mi piacerebbe partire da casi specifici, da idee concrete da realizzare e aiutare a risolvere problemi, consigliando come incrociare dati e gestire database.

Per la mia esperienza, tante cose si imparano per caso, solo confrontandosi con altre persone. Quante cose ho scoperto grazie ai file di altre persone e le ho fatte mie.

Ecco, vorrei restituire alcune "dritte" che ho ricevuto e metterle a disposizione di altre persone.