Database Struttura Contabile n. 3 (Incolla con Formato Speciale)

Prima di passare all'ultima formula, dobbiamo vedere la tabella Struttura_conti all'interno del foglio Traccia

Fig. 1

Lo scopo di questa tabella è quello di creare un incrocio tra i conti e i centri di costo al fine di ottenere una mappatura che consenta di abbinarli ad una struttura di conto economico gestionale.
Tale tabella è stata costruita elencando tutti gli incroci inseriti in contabilità. Ad ognuno di essi è stata abbinata la riga di conto economico che devono andare a compilare in modo automatico.

Vediamo come è stata costruita la tabella:
Fig. 2

Gli incroci inseriti in tabella sono stati copiati dal bilancino gestionale. Vedremo in seguito come, grazie a questa mappatura, riusciamo anche a individuare errori di registrazione, altrimenti non evidenziabili se non con un controllo manuale ad hoc, registrazione per registrazione.

Ad ognuno di questi incroci, dobbiamo ora abbinare la riga di conto economico gestionale di riferimento. Fattore discriminante può essere il centro di costo e in certi casi il conto.

Selezioniamo perciò, attraverso il filtro, i seguenti conti:

A100 Vendite

A850 Oneri finanziari

A900 Proventi finanziari

A950 Tasse sul reddito

A990 Spese straordinarie

che guidano l'attribuzione dell'incrocio ad una riga piuttosto che ad un'altra e procediamo quindi copiando le descrizioni di mastro che troviamo sulla destra

Fig. 3

A questo punto filtriamo le voci per cdc e attribuiamo le descrizioni più appropriate, come da Fig. 4

Fig. 4

e via via copiamo la descrizione nelle varie righe ancora vuote.

N.B. Fare attenzione nel copiare la descrizione in presenza di un filtro. E' possibile infatti che selezionando le righe, la descrizione sia copiata anche nelle righe non filtrate.
Suggerisco perciò di copiare la descrizione, selezionare le righe e poi
- premere F5
- premere Speciale
- selezionare Solo celle visibili
- premere OK

 Fig. 5

a questo punto è possibile fare Incolla e la descrizione sarà copiata solo nelle righe selezionate.

Torniamo quindi alla Fig. 1. Nella prima colonna inseriamo la stessa Chiave che abbiamo aggiunto nel Database: l'unione celle del conto e del cdc

=F3&H3  che restituisce A100AA

e il risultato è questo:

Fig. 6

Non ci resta che vedere l'ultima formula inserita nella colonna Mastro.

E' un semplicissimo  Cerca.vert, come vediamo in Fig. 7

Fig. 7

=CERCA.VERT($J3;Struttura_conti;10;0)

 dove J3 è la chiave che la formula cerca nella tabella Struttura_conti e restituisce cià che trova nella decima colonna della tabella e il risultato è Vendite

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Database Struttura Contabile n. 2 (Funzione CERCA.VERT, Unione testo celle)

Database Struttura Contabile n.1 (utilizzare un file .txt)