Database Struttura Contabile n. 4 (Ordinamento manuale)

Dove eravamo rimasti?

Nel post precedente abbiamo completato il database. Abbiamo inserito le formule che permettono di attribuire al nostro bilancino una struttura contabile vera e propria.

Non resta che creare la base per aggiornare il nostro Conto Economico.

E' necessario inserire una Tabella Pivot. Per una descrizione dettagliata, passaggio per passaggio, rimando a quanto detto qui

Dunque, selezioniamo il nostro database, rinominato dbase (per rinfrescare la memoria su come nominare un range di celle vedere qui) e inseriamo la Tabella Pivot.

Inserisci

    Tabella Pivot

         si apre la maschera e avendo già selezionato il range di celle dobbiamo solo dare OK

e ci ritroviamo la tabella Pivot completamente vuota

• Trasciniamo il campo Mastro nelle Etichette di riga, i campi CDC RICL e Desc. CDC RICL nelle Etichette di colonna e infine il campo I trim 2013 nel box Valori.

• Formattiamo a piacere dal menu Progettazione (io consiglio sempre la prima formattazione e inoltre da Layout Rapporto in alto a sinistra Mostra in formato tabella)

• Togliamo i subtotali (tasto dx e deselezionare la voce Subtotale)

• Formattiamo i valori con il separatore delle migliaia e due cifre decimali

A questo punto, nelle righe del campo Mastro le descrizioni appariranno in ordine alfabetico. Assicurarsi che l'ordinamento sia impostato su Manuale, vedere Fig. 1, (le altre opzioni sono in ordine crescente A-Z o decrescente Z-A)

Fig. 1

e spostare le voci secondo l'ordine del conto economico che vogliamo ottenere.

Come si fa? Basta posizionarsi con il mouse sulla riga che vogliamo spostare e muovere il mouse finché appaiono le quattro freccette. Cliccare e trascinare nella posizione desiderata.

Sottolineo che lo spostamento delle righe in base allo schema che dobbiamo costruire non è indispensabile, ma può tornare utile in seguito, soprattutto se vogliamo espandere la pivot con ulteriori dati di dettaglio.

Con lo stesso metodo di trascinamento, spostiamo i cdc in colonna in modo da ottenere in ordine Produzione, Commerciale e Struttura.

Supponiamo ora che il conto economico del programma gestionale aziendale (che spesso si appoggia a Excel per l'inserimento dei dati) sia uguale a quello in Fig. 2

Fig. 2

possiamo riprodurlo tale e quale nel nostro file.

Nel prossimo post vedremo come aggiornare automaticamente questo prospetto.


Post precedenti

Database Struttura Contabile n. 3 (Incolla con Formato Speciale)

Database Struttura Contabile n. 2 (Funzione CERCA.VERT, Unione testo celle)

Database Struttura Contabile n.1 (utilizzare un file .txt)